Mit dem Scanner Bilder und Dokumente archivieren

Platz ist nicht unendlich. Was tun mit den alten Fotos oder den Verträgen von vor ein paar Jahren? Mit dem Scanner kann man sich ein digitales Archiv aufbauen und somit etwas physischen Raum schaffen.

Scanner sind immer beliebter geworden. Wurden noch vor ein paar Jahren alle Dokumente im Büro wie etwa Verträge und Rechnungen gedruckt , so wird heute auf Papiersparen gesetzt. Es wird kaum mehr etwas ausgedruckt. Was aber passiert mit den ganzen alten Verträgen? Diese dürfen nicht einfach in den Schredder, weil es Aufbewahrungsfristen gibt. Heute werden solche Dokumente immer öfter eingescannt. Das geht aber nur mit einem guten Scanner. Manchmal sind Texte auch verblasst und nur noch schlecht zu lesen. Mit einem Scanner kann genau das behoben werden.

Scanner können auch Bilder und Dias digitalisieren. Denn häufig gibt es auf dem Dachboden ganze Kisten mit Dias, bei denen die Bilder einfach verblasst sind. Werden Dias richtig gelagert, können diese auch nach Jahren noch eingescannt werden und die Bilder dann erneut ausgedruckt oder auf einer Festplatte gespeichert werden.

Scanner-Ratgeber: So wählst Du das richtige Produkt

Scanner sind nicht mehr teuer und für jeden leicht zu bedienen. Man muss im Prinzip einfach nur das gewünschte Bild oder Dokument auflegen und dann in der gewünschten Größe einscannen. Bilder können heute von einem kleinen Format in ein riesiges Poster umgewandelt werden. Zwar braucht man dafür auch die erforderliche Software, aber diese ist ohnehin bei einem neuen Gerät dabei oder kann auf der Website des Herstellers kostenlos heruntergeladen werden.
Der Canon CanoScan LiDE 400 ist ein Flachbettscanner, der sich sowohl für private Zwecke als auch für das Büro eignet:

Was ist beim Kauf eines Scanners wichtig?

Sie sollten folgende Dinge beachten:

• Hardware
• Software
• Auflösung
• Bedienung

Hardware

Sie sollten mindestens 30 x 45 cm auf Ihrem Schreibtisch für den Scanner bereit halten, um das Gerät sicher aufstellen zu können. Bitte planen Sie auch etwas Freiheit nach oben ein, denn der Deckel des Scanners muss geöffnet werden um Dias, Fotos und Dokumente einlegen zu können. Sie können auch ein All-in-one-gerät kaufen, das ebenso über einen Drucker und ein Fax-Gerät verfügt. Für Fotografen bieten sich spezielle Fotoscanner an.

Software

Achten Sie darauf, dass bei Ihrem neuen Scanner eine gute Software mit dabei ist. Sie können nur dann Dokumente ordentlich digitalisieren, wenn Sie auch die erforderliche Software haben. Zudem sind für diese Geräte Treiber nötig, um einen einwandfreien Betrieb gewährleisten zu können.

Auflösung

Gute Scanner haben eine Auflösung von 4800*4800dpi. Diese ist für Bilder und Dokumente absolut perfekt. Bei Dokumenten können Sie auch die Auflösung herunter drehen, weil es sonst zu große Dokumente werden.

Bedienung

Ein gutes Gerät lässt sich einfach bedienen. Heute werden keine seriellen Anschlüsse mehr an den Rechnern benötigt. Die meisten Geräte funktionieren via USB und können einfach eingestöpselt werden. Wenn Sie das tun, wird Ihr Computer den Scanner automatisch erkennen und die Treiber CD abfragen. Sie sollten diese dann bereit halten und die Software installieren, damit Sie ihr Gerät nutzen können.